NFS-e para fisioterapeuta: o tutorial completo do padrão nacional, com os 6 alçapões resolvidos

por Dr. Filipe Flausino, fisioterapeuta · agosto de 2026 · 12 min fazendo junto · Windows e Mac

Resposta curta: Confira se o CNPJ está ativo e tem o CNAE 8650-0/04, teste o certificado A1, habilite a empresa no Emissor Nacional, em nfse.gov.br, e ative o módulo de Notas Fiscais no Asaas. Tenha em mãos o certificado e-CNPJ A1 (.pfx) e a senha, o CNPJ e uma conta no Asaas. No fim, a nota sai pelo Asaas com um clique, de dentro da fulcro.

Este não é um resumo: é o passo a passo para você executar agora, na ordem, com o que clicar, o que digitar e o que esperar ver. Foi testado de ponta a ponta numa clínica de fisioterapia de Belo Horizonte, cidade que (como muitas outras desde 2026) emite NFS-e apenas pelo padrão nacional. No fim, sua empresa emite a nota pelo Asaas com um clique, de dentro da fulcro. Reserve meia hora.

Separe antes de começar: o arquivo do seu certificado digital e-CNPJ A1 (termina em .pfx) e a senha dele; o número do seu CNPJ; e uma conta no Asaas (gratuita).

Confira se o seu CNPJ está pronto

Faça: abra o site da Receita (consulta do cartão CNPJ) e confirme duas coisas: situação cadastral ATIVA e o CNAE de fisioterapia 8650-0/04 entre as atividades. Depois confirme que a empresa é optante do Simples Nacional (consta no portal do Simples ou pergunte de uma vez ao contador). Se as duas coisas estão certas, siga. Se não, resolva isso primeiro: nada abaixo funciona sem CNPJ ativo.

Teste o certificado A1 (2 minutos que salvam a tarde)

O certificado é um arquivo .pfx com senha. Antes de sair enviando ele para portais, teste se ele abre — e descubra AGORA se o seu é do formato antigo, porque isso muda o passo 4.

MAC

Abra o aplicativo Terminal (aperte ⌘ + espaço, digite Terminal).

WINDOWS

Instale o Git para Windows (git-scm.com, instalação padrão, avançar em tudo) e abra o Git Bash pelo menu Iniciar — ele traz a ferramenta de certificados que o Windows não tem. Os comandos abaixo são idênticos nos dois sistemas.

Arraste o arquivo .pfx para dentro da janela (o caminho aparece sozinho) e rode:

openssl pkcs12 -info -in SEU-CERTIFICADO.pfx -noout
Enter Import Password:  ← digite a senha do certificado

Dois finais possíveis:

Aparece "MAC verified OK" (ou nenhum erro): certificado moderno, senha certa. Vá ao passo 3.
Aparece o erro abaixo: seu certificado é do formato antigo (emitido assim por muitas certificadoras). Ele NÃO está quebrado.

PKCS7 Encrypted data: pbeWithSHA1And40BitRC2-CBC, Iteration 2048
Error outputting keys and certificates

Alçapão 1: nesse caso, todo comando com esse arquivo precisa da palavra -legacy depois de pkcs12. E anote: esse formato antigo é exatamente o que vai fazer o Asaas recusar sua senha no passo 4 — a solução está lá.

Habilite a empresa no Emissor Nacional

Faça primeiro: instale o certificado no computador.
Mac: duplo clique no .pfx → senha → ele entra nas Chaves ("login").
Windows: duplo clique no .pfx → "Usuário Atual" → avançar → senha → concluir.

Depois: entre em nfse.gov.br, clique em Emissor Nacional e escolha entrar com certificado digital (o navegador mostra o certificado instalado; selecione e confirme).

Página de entrada do Emissor Nacional da NFS-e, com a opção de acesso por certificado digital

A porta de entrada: nfse.gov.br → Emissor Nacional → acesso com certificado digital.

No primeiro acesso, em Configurações: coloque o SEU e-mail e telefone (não os do contador — as notificações da sua empresa devem chegar em você) e, no campo de transparência, a alíquota efetiva do seu Simples (para a maioria dos fisioterapeutas no início, 6%).

Alçapão 2: se você abrir um rascunho de emissão para testar, a lista de municípios do emitente vai aparecer vazia, parecendo que sua empresa não tem cadastro na prefeitura. Calma: a lista só carrega depois que você preenche a Data de Competência. E a Inscrição Municipal, que muita gente fica esperando o contador mandar, é opcional no padrão nacional. Não trave por causa dela.

Ative o módulo de Notas Fiscais no Asaas

Faça, nesta ordem:
1. Entre no painel do Asaas (asaas.com) com o login da empresa.
2. No menu lateral esquerdo, clique em Notas Fiscais.
3. Abra a aba Configurações (no topo da área de notas).
4. Clique no botão Iniciar a configuração. Abre um assistente de 3 telas — a barra de progresso mostra em qual você está.

Tela 1 — Certificado digital: clique em enviar arquivo, escolha o seu .pfx, digite a senha no campo ao lado e confirme. Se passar, a tela mostra a validade do certificado e libera o próximo passo.

Alçapão 3 (o que mais derruba gente): se o seu certificado é do formato antigo (descoberto no passo 2), o Asaas responde "Senha do certificado não confere" — com a senha certíssima. A mensagem engana: o problema é o formato do arquivo, não a senha. Converta para o formato moderno mantendo a MESMA senha (no Terminal do Mac ou no Git Bash do Windows):

openssl pkcs12 -legacy -in ANTIGO.pfx -out temp.pem
Enter Import Password:   ← senha do certificado
Enter PEM pass phrase:   ← a mesma senha, duas vezes
openssl pkcs12 -export -in temp.pem -out MODERNO.pfx
Enter pass phrase for temp.pem:  ← a senha
Enter Export Password:           ← a mesma senha, duas vezes
rm temp.pem   ← apaga o arquivo intermediário
→ nasce o MODERNO.pfx — envie ESTE ao Asaas, com a mesma senha

Tela 2 — Serviço: clique em Adicionar serviço. Abre uma janela com a busca de códigos: digite fisioterapia ou direto 040802 e selecione na lista. Preencha assim:

Alçapão 4 (o mais escondido de todos): algumas cidades, como Belo Horizonte, exigem um complemento de 3 dígitos no código de serviço — o "código complementar municipal". Sem ele, o Portal Nacional rejeita a emissão com: "Sua cidade exige o preenchimento do Código Complementar Municipal (3 dígitos) junto ao código de serviço". Em BH, fisioterapia particular é 040802001 (o 040802 nacional + o complemento 001; atendimento pelo SUS seria 040802002). A fonte é a planilha oficial de correlação da prefeitura (busque "correlação CTISS código de tributação nacional" no site da PBH). Use o código COM o complemento em todo lugar: no serviço do Asaas e na configuração do seu sistema.

Código de tributação nacional: 040802 — Fisioterapia
Marque "Serviço padrão"
Se a alíquota de ISS aparecer 0% na lista, ignore: as notas emitidas pelo sistema informam o ISS certo, nota a nota.

Tela 3 — Dados fiscais: é um formulário único. Copie exatamente, campo a campo (série e número ficam no fim da tela, role até o final antes de salvar):

CNAE: 8650004
Optante do Simples Nacional: Sim
Regime de apuração: tributos federais e municipal pelo Simples Nacional
Regime especial de tributação: Nenhum
Série da NF: 1 · Número inicial do DPS: 1 (parecem detalhe, mas são obrigatórios)

Alçapão 5 (a pegadinha 3 tem uma irmã silenciosa): às vezes o Asaas ACEITA o certificado do formato antigo no envio — e aí toda tentativa de emissão volta do Portal Nacional com o erro genérico "Os dados obrigatórios da empresa ainda não foram preenchidos corretamente", que não diz nada sobre certificado. São dois sintomas da mesma causa. A cura é a mesma conversão do alçapão 3: gere o arquivo moderno e reenvie em Notas Fiscais → Configurações → Dados de Acesso.

Alçapão 6 (cosmético, não te assusta): a primeira emissão feita por sistema pode criar um SEGUNDO serviço na sua lista do Asaas, separado do que você cadastrou. Se aparecer, confira se ele tem o código de tributação completo (com o complemento municipal) e apague ou edite o que ficou sem.

Como saber que deu certo: ao concluir a terceira tela, a página de Configurações passa a mostrar o certificado com a validade, o serviço 040802 marcado como padrão e os dados fiscais salvos. Se qualquer uma das três seções aparecer vazia, o assistente não terminou — abra "Iniciar a configuração" de novo que ele volta de onde parou.

Ligue tudo no sistema

Faça: na fulcro, abra Configuração → Taxas. Na seção "Conta Asaas da clínica", cole a sua chave de API (o passo a passo de gerar a chave está escrito na própria tela). Depois, no bloco Nota fiscal, preencha o código de serviço 040802 e a alíquota de ISS do seu município (em BH, 3% para fisioterapia). O checklist "Nota fiscal: o caminho inteiro" confere os cinco elos por você e aponta o que faltar.

Tela real da fulcro em Configuração, Taxas: conexão da conta Asaas e o checklist do caminho inteiro da nota fiscal

A tela da fulcro que fecha o circuito: conta Asaas conectada + dados da nota, com o checklist que aponta o que falta.

A partir daqui, a regra da casa já vem pronta: cartão ou Pix (mesmo parcelado) dá nota única pelo valor integral da venda; boleto só libera a nota depois que o pagamento compensa; e no reembolso a nota sai do jeito que a operadora do paciente exige (única ao final com as datas das sessões, uma por sessão ou uma por mês), sem nunca repetir sessão. Você emite com um clique em Emitir NFS-e e, se ligar a opção em Configuração → Taxas, o PDF segue sozinho ao paciente pelo WhatsApp assim que a prefeitura autoriza.

Cola rápida dos 3 alçapões

Erro RC2-40-CBC ao testar o .pfx → formato antigo: acrescente -legacy ao comando.
Lista de municípios vazia no Emissor Nacional → preencha a Data de Competência primeiro; Inscrição Municipal é opcional.
"Senha do certificado não confere" no Asaas com senha certa → converta o .pfx para o formato moderno (comandos acima) e envie o arquivo novo.

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